Média, Cálculo
Cálculo de Médias é o procedimento que permite calcular as médias por aluno, turma, série ou disciplina, para que o sistema atualize e/ou recalcule as notas digitadas.
Campos da tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aplicação | Disciplina | Aluno | Processar na fila | Usuário
Campos eventuais
(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com a aplicação escolhida)
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Acadêmico\ Notas/Frequência\ Cálculo de médias
- ou Acadêmico\ Notas/Frequência\ Cálculo de médias
- ou Acadêmico\ Avaliações e frequência\ Cálculo de médias
Esta operação pode ser feita por aluno, turma, série ou disciplina.
- Proceder o cálculo de médias
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os botões ... quando necessário
- Escolher a Aplicação desejada
- Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
- Se desejar, selecione o campo Processar na fila
- Clicar em salvar
- Neste momento, o cálculo será realizado para os alunos que não possuem pendências.
- Se houver alguma pendência com alunos, será apresentado um link que, ao clicar nele, será aberta uma lista com os alunos separados por disciplina e o motivo de não possibilitar o cálculo.
Se o procedimento estiver correto, o sistema apresentará as mensagens de confirmação: * "(OK) Cálculo efetuado com sucesso!" * As horas de início e término e o tempo utilizado para o cálculo Quando selecionado o check box do campo Processar na fila, será enviado um e-mail para o usuário, após a conclusão do processamento, com estas informações. Em anexo, serão enviadas as informações de pendências.
Se o procedimento estiver incorreto, o sistema apresentará a mensagem: "Nenhum registro foi encontrado para os parâmetros fornecidos" Nesse caso, é preciso rever os dados digitados e repetir a operação.
- Limpar a página
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Calcular Médias
Dica
1. As notas das Avaliações e das Recuperações de cada Momento são digitadas nas telas:
2. Acesse a tela parâmetros da série para verificar em quais Momentos a sua Instituição possui Recuperação.
3. Cálculo de Médias deve ser entendido como um fluxo a ser seguido dependendo da parâmetrização da série:
- 1° Fazer o Cálculo da Média do 1° Período
- 2° Fazer o Cálculo da Recuperação do 1° Período
- 3° Fazer o Cálculo da Média do 2° Período
- 4° Fazer o Cálculo da Recuperação do 2° Período
- Obs. Se a Instituição possui Média e Recuperação de Semestre, faça o procedimento dos passos 5 e 6.
- 5° Fazer o Cálculo da Média do 1° Semestre
- 6° Fazer o Cálculo da Recuperação do 1° Semestre
- 7° Fazer o Cálculo da Média do 3° Período
- 8° Fazer o Cálculo da Recuperação do 3° Período
- 9° Fazer o Cálculo da Média do 4° Período
- 10° Fazer o Cálculo da Recuperação do 4° Período
- Obs. Se a Instituição possui Média e Recuperação de Semestre, faça o procedimento dos passos 11 e 12.
- 11° Fazer o Cálculo da Média do 2° Semestre
- 12° Fazer o Cálculo da Recuperação do 2° Semestre
- 13° Fazer o Cálculo da Média Anual
- 14° Fazer o Cálculo da Recuperação Anual
- Obs. Média Final é calculada automaticamente, somente a Recuperação Final deve ser calculada.
- 15° Fazer o Cálculo da Recuperação Final
4. A tela " Parâmetro da Série" permite inclusão de "Média" para os alunos que fazem "Dependência" e dependendo da média informada, os alunos com média abaixo serão considerados "Reprovado". Confirme se as médias estão preenchidas corretamente. Lembre-se: Caso seja necessário alterar a média, será preciso recalcular as médias dos alunos.
5. Após a digitação do conselho de classe não poderá ser feito o cálculo de média tampouco digitar as notas no boletim.
6. Todos os alunos aparecem como 'Reprovação por Frequência': Verificar se foram lançadas as Carga Horária Prevista e Efetivapara todas as disciplinas, registro obrigatório quando são criadas as regras de frequência. Através das telas cadastro da carga horária prevista e efetiva logo após efetuar os cálculos das médias a partir do momento anual.
7. Ao tentar calcular a média, é apresentada a seguinte mensagem: "Nenhum Registro foi Encontrado para os Parâmetros Fornecidos". Motivos possíveis:
- As fórmulas das disciplinas das séries não foram confirmadas. Acessar a tela fórmula da disciplina, verificando se a fórmula está de acordo e salvar.
- Existem disciplinas que não estão com notas obrigatórias digitadas.
- Verificar se o período/semestre/ano letivo estão encerrados através da tela encerramento letivo, caso estão encerrados deve ativar para poder fazer o cálculo de médias.
- Verificar se já foi lançado conselho de classe.
8. Ao tentar calcular a média, é apresentada a seguinte mensagem: "Calculo efetuado, porem alguns erros ocorreram durante o processo. Favor consultar o Log!". Motivos possíveis:
- A regra de frequência cadastrada possui faixas que estão se sobrepondo. Acessar a tela cadastro da regra de frequência, pesquise a série do cálculo e verifique as faixas cadastradas. Excluir a faixa indevida e salvar.
