Financeiro, Controle
De GWiki
Ir para navegaçãoIr para pesquisarControle financeiro é a tela que permite registrar renegociações para um aluno, para uma turma ou para toda uma série em “lote”.
Campos da tela
Campos de identificação
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | No. parcelas | Data vencimento | No. Documentos | Situação | Evento financeiro
Campos de comando
Desconto | Bolsa | De/até | Acréscimo | Dia vencimento | Mês vencimento | Ano vencimento | +/- No. mês | Responsável financeiro
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Financeiro\ Alterações financeiras\ Controle financeiro
Nesta tela, sistema não mostra as parcelas que serão alteradas, apenas oferece os comandos para realizar as mudanças.
- Renegociação individual pela tela Controle financeiro
- Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Preencher o campo Aluno
- Utilizar os filtros No. parcelas e Evento financeiro se necessário
- Informar o(s) comando(s) de alteração a ser(em) executado(s)
- Pressionar o botão salvar
- Conferir as alterações na tela Consulta financeira
- Renegociação em lote pela tela Controle financeiro
- Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Utilizar os filtros No. parcelas e Evento financeiro se necessário
- Informar o(s) comando(s) de alteração a ser(em) executado(s)
- Pressionar o botão salvar
- Conferir se a gravação foi efetuada com sucesso
Este tipo de alteração em massa, ou seja, para todos os alunos de uma determinada série ou turma, requer muita atenção durante seu procedimento. Evite que dados financeiros de alunos sejam indevidamente alterados.
Dica
- Não adianta informar zero para retirar, de uma parcela, um desconto seja em valor ou em percentual. Nesses casos é necessário conhecer o valor de desconto existente para poder informá-lo com o mesmo valor e sinal contrário. Somente assim um desconto pode ser zerado. Outro procedimento é dar desconto negativo de 100%, desta forma o sistema retira todo o desconto independente do valor atual.
- O campo acréscimo pode ser retirado da tela para os usuários não fazerem este tipo de alteração. Para habilitar ou desabilitar este campo para usuários, entrar na tela de liberação de aplicação por usuário ou por grupo de usuário e pesquisar pela aplicação "Manter Controle Financeiro - Campo Acréscimo".
- Para unir os boletos que vencem na mesma data, permitindo que todos sejam emitidos em um único bloqueto, basta acessar esta tela e informar o curso, série, aluno, ano, data de vencimento e no campo "Nº Documento" informar 'Unir os que Vencem na Mesma Data". Após este procedimento, poderá emitir novamente os boletos, que os eventos serão apresentados juntos no mesmo bloqueto.
Para unir os boletos é necessário que todas as parcelas possuam mesmo: Portador (Banco, Agência e Conta Corrente), 'Responsável Financeiro', 'Data de Vencimento', 'Forma de Cobrança' e 'Instituição Financeira'.
- Para separar os boletos que vencem na mesma data, permitindo que sejam emitidos separadamente, basta acessar esta tela e informar o curso, série, aluno, ano, data de vencimento e no campo "Nº Documento" informar 'Separar os que Vencem na Mesma Data". Após este procedimento, poderá emitir novamente os boletos, que serão apresentados separadamente.
