Montagem da série
Montagem da série é o conjunto de atividades que permite parametrizar as séries de cada curso ofertado pela instituição.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem
- Esta tela é dividida em cinco pastas e, para que o sistema funcione de acordo com as necessidades específicas da instituição, as seguintes atividades devem ser realizadas:
- Selecionar a série
- Registrar dados das disciplinas que compõem a série
- Especificar as turmas e turnos em que as aulas serão ministradas
- Definir os documentos exigidos para matrícula na série
- Especificar os períodos de avaliação da série
- Se houver, especificar os subperíodos de cada período
Dicas
- Para que a série esteja disponível para montagem, deverão ser previamente cadastrados o curso e a série, sendo estes posteriormente vinculados à instituição.
- Caso haja a necessidade de se cadastrar uma disciplina integral, basta no cadastro da disciplina, setar o campo da mesma como integral, porém vale lembrar que a partir disso esta disciplina não será mais passível de reprovação.
- Exclusão de Turmas:
Não será possível a exclusão da turma caso exista matrícula nela. Neste caso, deve ser aberta uma CD solicitando a exclusão e informando o que deve ser feito com estas matrículas.
É possível efetuar a exclusão das turmas via sistema, através do botão exclusão, a não ser que exista algum relacionamento (vínculo) da turma com outros dados. Se houver, o sistema irá gerar uma mensagem de erro, que é para garantir que não se exclua dados indevidamente. Se houver relacionamento com a turma, primeiro deve-se excluí-los, para posteriormente excluir a turma. Siga os passos abaixo e exclua os dados vinculados à turma:
1) Calendário Escolar (Cadastro\ Calendário\ Gera Calendário Escolar);
2) Quadro de horário (Cadastro\ Calendário\ Quadro de Horário);
3) Carga Horária Efetiva (Cadastro\ Curso\ Série\ Carga Horária Efetiva): clicar em "Pesquisar". Na janela que abrir, limpar os campos (CH Teórica e Prática) e clicar em "Salvar". As turmas tipo "Temp" não são localizadas na tela de "Carga Horária Efetiva". Será necessário alterar para tipo "Normal";
4) Configuração de rematrícula/promoção (Cadastro\ Rematrícula\ Configura).
A seguir exclua a turma em \Cadastro \Curso \Série \Estrutura \Montagem, aba "Turma".
Ligação externa
Tutorial: Como configurar as séries/cursos oferecidos na instituição no ASP.
