GDOC
GDoc (Gennera Documentos), é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.
Características gerais
Esta ferramenta possibilita à instituição de ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:
- Incluir e alterar textos
- Incluir e alterar tabelas
- Incluir gráficos
- Incluir variáveis (tags)
- Gerar o relatório configurado em PDF
Funcionamento
O GDoc é acessado no menu Utilitário\GDoc. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:
Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:
- Abrir documento
- Criar documento
- Criar documento usando um template
Barra de ferramentas
A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:
<tabsimples>
= Excluir
= Cor
= Desfazer e Refazer digitação
Arquivo:GDOC-Copiar.JPG= Copiar e colar texto
= Tabelas
</tabsimples>
Liberação de acesso
Para que usuários do tipo 'Não Máster' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc) e emissão de relatório (Relatório\ GDoc), é necessário liberar as aplicações listadas a seguir em "Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação" ou "Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação":
Pesquisar as aplicações:
- Editar Documentos - Gdoc
- Editar Documentos - Gdoc
- GDoc - Gerador de Documentos
Como criar um documento
A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.
Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.
- Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor. Podem ser incluídas variáveis, imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.
Atenção: O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Caso após copiar um documento o mesmo fique desconfigurado no GDoc, limpe todas as formatações no editor utilizado (Word, por exemplo) e certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas). Sugerimos que todas as tabelas sejam criadas dentro do GDOC.
- Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.
- O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.
- Também poderá ser criado um novo documento baseado em um template no qual será baseado, caso deseje.
Dicas:
- Para que a linha de texto tenha comportamento de parágrafo, clique "Enter".
- Para que haja espaçamento entre as linhas, clique "Shift + Enter".
- Tamanho da Fonte (GDoc e Word): O tamanho da fonte do GDoc, por ser em codificação HTML é medido em pixels (px), enquanto o tamanho da fonte do Word é medida em pontos (pt). Para exemplificar melhor a diferença entre ambas, abaixo segue um comparativo entre as medidas:
Pontos Pixels 6 8 7 9 7,5 10 8 11 9 12 10 13 10,5 14 11 15 12 16 13 17 13,5 18 14 19 14,5 20 15 21 ...
- Para aproveitar o texto já digitado em outros editores, efetuar os seguintes procedimentos:
1. Copiar o conteúdo (texto) do relatório/modelo atual; 2. Colar o conteúdo no aplicatico 'Bloco de Notas' para limpar toda a formatação vinda do editor utilizado (Exemplo: Word); 3. Abrir/Criar um NOVO documento no GDoc; 4. Copiar o texto constante no aplicativo 'Bloco de Notas' e colar no NOVO documento aberto; 5. Efetue as devidas configurações/formatações no modelo (diretamente no GDoc);
Como acessar documentos já criados
O acesso aos documentos do GDoc é feito através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.
Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.
- Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
- Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.
- Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.
Como emitir um documento
Os relatórios customizados através do GDoc deverão ser emitidos através do menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o Tipo, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.
Os documentos também poderão ser vinculados à série através da tela Parâmetros, sendo que:
- Contratos customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela de Matrícula ou Relatório\GDoc. A tela Documentação da matrícula não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
Atenção: O vínculo do aditivo contratual é feito de forma indireta, por meio do contrato. Assim, vinculando o contrato à série, o aditivo contratual também estará vinculado às séries.
- Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
- Declarações customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela Relatório declarações ou Relatório\GDoc.
- O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
- Internet Explorer - versão 7 ou superior.
- Firefox - versão 3 ou superior.
- Google Chrome.
Ligação externa
Dicas
- Relação de variáveis Tabela com a relação e especificação (regra) das variáveis disponíveis. A planilha poderá ser classificada por coluna para facilitar a identificação das variáveis.
