Montagem da série

Montagem da série é o conjunto de atividades que permite parametrizar as séries de cada curso ofertado pela instituição.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem

• Esta tela é dividida em cinco pastas e, para que o sistema funcione de acordo com as necessidades específicas da instituição, as seguintes atividades devem ser realizadas:

• Selecionar a série
• Registrar dados das disciplinas que compõem a série
• Especificar as turmas e turnos em que as aulas serão ministradas
• Definir os documentos exigidos para matrícula na série
• Especificar os períodos de avaliação da série
• Se houver, especificar os subperíodos de cada período

Exclusão de Turmas

 Não será possível a exclusão da turma caso exista matrícula nela. Neste caso, deve ser aberto um chamado do tipo "Customização de Dados" solicitando a exclusão.
 É possível efetuar a exclusão das turmas via sistema, através do botão exclusão, a não ser que exista algum relacionamento (vínculo) da turma com outros dados. Se houver, o sistema irá gerar uma mensagem informativa, que é para garantir que não se excluam dados indevidamente. Se houver relacionamento com a turma, primeiro deve-se excluí-los, para posteriormente excluir a turma. 
 Siga os passos abaixo e exclua os dados vinculados à turma: 
 1) Calendário Escolar (Cadastro\ Calendário\ Gera Calendário Escolar);
 2) Quadro de horário (Cadastro\ Calendário\ Quadro de Horário); 
 3) Carga Horária Efetiva (Cadastro\ Curso\ Série\ Carga Horária Efetiva): clicar em "Pesquisar". Na janela que abrir, limpar os campos (CH Teórica e Prática) e clicar em "Salvar". As turmas tipo "Temp" não são localizadas na tela de "Carga Horária Efetiva". Será necessário alterar para tipo "Normal"; 
 4) Configuração de rematrícula/promoção (Cadastro\ Rematrícula\ Configura);
 5)A seguir exclua a turma em \Cadastro \Curso \Série \Estrutura \Montagem, aba "Turma".

Dicas

• Para que a série esteja disponível para montagem, deverão ser previamente cadastrados o curso e a série, sendo estes posteriormente vinculados à instituição.

• Caso haja a necessidade de se cadastrar uma disciplina integral, basta no cadastro da disciplina, setar o campo da mesma como integral, porém vale lembrar que a partir disso esta disciplina não será mais passível de reprovação.

• Disciplina composta é uma disciplina formada por outras disciplinas. Ou seja, sua média, carga horária e demais informações são frutos das disciplinas que a compõem. Por exemplo: Em algumas escolas, a disciplina de Língua Portuguesa é formada pelas disciplinas de Gramática, Literatura e Redação. O aluno precisa cursar todas estas disciplinas para que as notas obtidas resultem na média de Língua Portuguesa. O sistema permite criação deste tipo de disciplina, basta cadastrá-las na tela cadastro de disciplina e relacionadas na tela montagem da série, na pasta disciplina. Para que os professores tenham acesso ao lançamento de notas/conteúdos/frequência de cada disciplina filha, basta incluir no quadro de horários as disciplinas filhas (Gramática, Literatura e Redação) e os professores que as ministram.

• Após cadastrada a turma, não é possível alterar via sistema o código da mesma, sendo permitido alterar (via sistema) apenas a sua descrição. Caso seja necessário alterar esta informação, deve ser aberto um chamado do tipo "Customização de Dados" solicitando a alteração.

Ligação externa

Tutorial: Como configurar as séries/cursos oferecidos na instituição no ASP.