Matrícula, Transferência de série
Transferência de série é a função que transfere os dados acadêmicos e financeiros de um aluno do ensino básico de uma série para outra, da mesma instituição ou não, desde que pertencentes ao mesmo órgão regulador.
Campos da primeira tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno
Campos da última tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Data acadêmica | Data financeira
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Transferência de série
- Transferir de série
- Preencher os campos necessários com os dados atuais do aluno (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Pressionar o botão pesquisar
- Na tela de pesquisa que se abrirá, clicar sobre o nome do aluno
- Outra tela se abrirá
- Na parte superior, se encontram os dados atuais
- Preencher os campos da parte inferior com os dados da série de destino
- pressionar o botão salvar
- Começar nova transferência ou limpar a página
- Pressionar o botão novo
Dicas
- Para visualizar os dados da nova instituição, o usuário deve ter acesso a ela ou ser usuário master do sistema.
- Para efetuar a transferência de série corretamente é necessário que todos os eventos financeiros e planos de pagamento vinculados ao aluno também existam na série destino, pois ao transferir o sistema irá efetuar o ajuste do financeiro. Sendo assim, confira se todos os planos de pagamentos dos eventos financeiros foram criadas através da tela tabela de preços.
- Quando o aluno é matrículado incorretamente ou foi promovido de série, porém foi reprovado, sugerimos a utilização do cancelamento da matrícula por "Erro de Digitação" e após efetuar uma nova matrícula na série correta.
- Se estiver sendo feita APENAS uma troca de turma (matutino para vespertino) a tela a ser usada não é a de transferência de serie e sim a tela de matricula.
Para mudar o turno, (ou a turma), basta ir à tela de matrícula, pesquisar o aluno, colocar o código da turma para qual ele deve ser alterado e salvar.
A tela de transferência de serie é usada para troca de serie (da 5a para a 6a, por exemplo). Se for troca de turma o problema está resolvido, mas se for de troca de série mesmo, preciso saber a SERIE DE DESTINO.
