Exportação genérica, Geração de arquivo
Geração de arquivo é a função utilizada para gerar o arquivo ".txt" que contém os dados exportados do sistema para a memória do computador do usuário, de acordo com os filtros apresentados.
Campos da primeira tela
Campos da segunda tela
Órgão regulador | Regional | Instituição
De acordo com o layout selecionado, aparecerão nesta tela os filtros a serem considerados, configurados na pasta "Filtros" da tela Layout.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Gerencial\ Exportação\ Geração de arquivo
- Gerar arquivo
- Selecionar Visão e Layout (quando não houver layout criado para a visão selecionada, este campo "layout" será apresentado em branco)
- Completar os filtros de acordo com a necessidade
- Clicar em pesquisar
- Será aberta uma janela para fazer o download do arquivo
- Pressionar o botão salvar
- Selecionar em qual pasta do computador deseja salvar o arquivo
- Alterar o nome do arquivo, se necessário
- Pressionar o botão salvar
- Limpar a tela ou fazer novo layout
- Pressionar o botão novo
Importação em planilha excel
Se o arquivo gerado e salvo no computador estiver correto, pode-se importar os dados para uma planilha Excel, o que possibilitará manipulá-los. Veja abaixo as instruções para este procedimento:
- Importar os dados para uma planilha Excel
- Abrir um documento Excel vazio
- Em Arquivo\Abrir, selecionar o arquivo ".txt" gerado pelo ASP
- O Excel abrirá uma nova janela chamada “Assistente de importação de texto”
- Escolher o "tipo de campo" Delimitado
- Clicar em Avançar
- Informar o "tipo de delimitador (separador)" utilizado no arquivo que está sendo importado
- Clicar em Avançar
- Informar o formato dos dados de cada coluna existente (neste caso, informar Geral)
- Clicar em Concluir
- Após a conclusão, o arquivo aparecerá no formato de planilha Excel
- A planilha pode ser salva no computador ou rede e editada conforme a necessidade
Dicas
Para processar na fila:
- É necessário que o usuário do sistema tenha um e-mail registrado no seu cadastro;
- Caso seja informado até o campo Instituição, o usuário poderá escolher entre processar na hora, como é feito atualmente, ou escolher processar na fila, marcando o campo "Processar na Fila";
- Caso não seja informado a Instituição (os campos Órgão Regulador e Reginal ainda continuam sendo obrigatórios), o campo "Processar na Fila" passa a ser obrigatório, marcado automaticamente e desabilitado para não poder ser alterado, ou seja, é obrigatório processar na fila.
- O arquivo gerado em ".txt" também poderá ser utilizado para criar nota fiscal, etiquetas, dentre outras necessidades. Veja abaixo algumas dicas de como proceder:
<tabsimples> Anexo 1-Nota fiscal=Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de nota fiscal no Word. Anexo 2-Etiqueta=Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de etiquetas no Word. </tabsimples>
