Registro de histórico, Cadastro
De GWiki
Cadastro de histórico permite o cadastramento e a manutenção de registros de históricos escolares. É possível criar, editar, consultar e excluir os registros manualmente.
Campos da tela
Os demais campos e pastas aparecerão após o preenchimento do campo acima.
Campos da pasta resultado
Instituição | Curso | Série | Colégio | Ano exercício | Resultado | %Frequência | Dias letivos | C.H. ministrada | LDB | Observação | Observação das notas
Auditoria
Campos da pasta disciplina
Tabela
Disciplina | Disciplina agrupada | Média | Resultado | Tipo disciplina | C. H. | Dispensa | Ordem | Aproveitamento | Série referência | Ano referência
Caso no campo Ordem a ordenação das disciplinas esteja diferente da informada na tela cadastro de disciplina de histórico, prevalecerá a ordem informada no registro do histórico.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Acadêmico\ Histórico acadêmico\ Registro
- Cadastrar histórico escolar
- Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter
- No campo Série/ano, selecionar Novo cadastramento
- Preencher os campos necessários na pasta Resultado (atenção para os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Ir para a pasta Disciplina e preencher a tabela com as informações necessárias
- Inserir ou excluir linhas de acordo com a necessidade
- Voltar à pasta Resultado e pressionar o botão salvar
- O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso
- Editar histórico escolar
- Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter
- No campo Série/ano, selecionar a série e o ano desejados
- Alterar os campos necessários na pasta Resultado e na tabela da pasta Disciplina
- Inserir ou excluir linhas de acordo com a necessidade
- Voltar à pasta Resultado e pressionar o botão salvar
- O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso
- Excluir histórico escolar
- Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter
- No campo Série/ano, selecionar a opção que deseja excluir
- Pressionar o botão excluir
- O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso
- Iniciar novo registro ou limpar a tela
- Pressionar o botão novo
- Adaptações
- Para o cadastro das disciplinas de adaptação é necessário que essas disciplinas estejam previamente cadastradas através do menu:
- Cadastro/Tabelas/Escolares/Disciplina/Cadastro de Disciplina
- Logo após acessar o caminho: Acadêmico/Histórico Acadêmico/Adaptações
- Preencher os campos “Curso”, “Ano”, “Aluno” e “Série Referencia”. Ir para a guia “Disciplina” selecionar a disciplina de adaptação, preencher os campos “Ano Referencia”, “Nota”, caso já obtenha esta nota, e “Carga Horária”; voltar à guia “Aluno” e Salvar.
- Obs.: Caso a disciplina adaptativa não faça parte da grade curricular (Montagem da Série) será necessário localizá-la através do código da disciplina.
- Para que as disciplinas de adaptação apareçam nos documentos é necessário que o modelo utilizado esteja preparado para esta funcionalidade. Existem alguns modelos de Histórico e Ficha Individual já contemplados com esta opção, como por exemplo, quando utilizado os modelos 05 e 07 de Histórico e modelo 12 de Ficha Individual.
- Já no Boletim aparecerá somente se estiver vinculado a série (Montagem da Série) e selecionado o campo “Grade”, porém estará visível também para os outros alunos da série.
Dicas
- Existem duas formas para registrar históricos no sistema:
- 1. Através da tela Processa Hist do ano. Essa função busca as informações registradas no decorrer do ano letivo e tem como pré-requisito o encerramento letivo.
- 2. Através do registro manual do histórico.
- Campos sem cadastros no registro de histórico não serão carregados na emissão do relatório.
- Exemplo: Caso as informações de % frequência não sejam carregadas no histórico escolar de um ou mais alunos, verifique no registro de histórico deste(s) aluno(s) se os dados estão devidamente cadastrados no campo correspondente.
- Aplicações que devem ser liberadas para o usuário ou grupo de usuário ter acesso a esta tela:
- Manter Cadastro de Histórico Acadêmico - Disciplina
- Processar Histórico Acadêmico
- Formato C.H.:
- "Hora/Aula" - Considera a C.H das disciplina como o total de carga horária que aquela disciplina teve, o valor é dado em HORAS.
- "Hora" - Considera a C.H das disciplinas como o NÚMERO DE AULAS que a disciplina teve.
- IMPORTANTE - Registros de históricos oriundos de Processa histórico do ano NÃO devem ter o Formato C.H. alterado. Deverá estar como "Hora/Aula", pois ao processar o sistema já fez as conversões necessárias, conversões cadastradas em Parâmetros da série
