Montagem da série

Montagem da série é o conjunto de atividades que permite parametrizar as séries de cada curso ofertado pela instituição.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem

• Esta tela é dividida em cinco pastas e, para que o sistema funcione de acordo com as necessidades específicas da instituição, as seguintes atividades devem ser realizadas:

• Selecionar a série
• Registrar dados das disciplinas que compõem a série
• Especificar as turmas e turnos em que as aulas serão ministradas
• Definir os documentos exigidos para matrícula na série
• Especificar os períodos de avaliação da série
• Se houver, especificar os subperíodos de cada período

Exclusão de Turmas

• Não será possível a exclusão da turma caso exista matrícula nela. Neste caso, deve ser aberto um chamado do tipo "Customização de Dados" solicitando a exclusão.
• É possível efetuar a exclusão das turmas via sistema, através do botão exclusão, a não ser que exista algum relacionamento (vínculo) da turma com outros dados. Se houver, o sistema irá gerar uma mensagem informativa, que é para garantir que não se excluam dados indevidamente. Se houver relacionamento com a turma, primeiro deve-se excluí-los, para posteriormente excluir a turma.
• Siga os passos abaixo e exclua os dados vinculados à turma:

1. Calendário Escolar (Cadastro\ Calendário\ Gera Calendário Escolar);
2. Quadro de horário (Cadastro\ Calendário\ Quadro de Horário);
3. Carga Horária Efetiva (Cadastro\ Curso\ Série\ Carga Horária Efetiva): clicar em "Pesquisar". Na janela que abrir, limpar os campos (CH Teórica e Prática) e clicar em "Salvar". As turmas tipo "Temp" não são localizadas na tela de "Carga Horária Efetiva". Será necessário alterar para tipo "Normal";
4. Configuração de rematrícula/promoção (Cadastro\ Rematrícula\ Configura);
5. A seguir exclua a turma em \Cadastro \Curso \Série \Estrutura \Montagem, aba "Turma".

Dicas

• Para que a série esteja disponível para montagem, deverão ser previamente cadastrados o curso e a série, sendo estes posteriormente vinculados à instituição.

• Caso haja a necessidade de se cadastrar uma disciplina integral, basta no cadastro da disciplina, setar o campo da mesma como integral, porém vale lembrar que a partir disso esta disciplina não será mais passível de reprovação.

• Disciplina composta é uma disciplina formada por outras disciplinas. Ou seja, sua média, carga horária e demais informações são frutos das disciplinas que a compõem. Por exemplo: Em algumas escolas, a disciplina de Língua Portuguesa é formada pelas disciplinas de Gramática, Literatura e Redação. O aluno precisa cursar todas estas disciplinas para que as notas obtidas resultem na média de Língua Portuguesa. O sistema permite criação deste tipo de disciplina, basta cadastrá-las na tela cadastro de disciplina e relacionadas na tela montagem da série, na pasta disciplina. Para que os professores tenham acesso ao lançamento de notas/conteúdos/frequência de cada disciplina filha, basta incluir no quadro de horários as disciplinas filhas (Gramática, Literatura e Redação) e os professores que as ministram.

• Após cadastrada a turma, não é possível alterar via sistema o código da mesma, sendo permitido alterar (via sistema) apenas a sua descrição. Caso seja necessário alterar esta informação, deve ser aberto um chamado do tipo "Customização de Dados" solicitando a alteração.

• Procedimento para efetuar a troca do turno (ex: Matutino para Noturno) de turmas que já tenham alunos matriculados:

1. Acessar a tela 'Cadastro\Curso\Série\Estrutura\Montagem' e pesquisar pela série desejada, acessar a pasta 'Turma', alterar o campo 'Turno' para o desejado e salvar.
2. Agora para cada aluno cadastrado no período em que o turno estava incorreto você deve acessar a tela de matrícula, pesquisar pelo aluno, acessar a pasta 'Financeiro', voltar a tela de matrícula e Salvar (esse procedimento é importante para que o sistema atualize os dados dos alunos).

• Quando se necessitar excluir uma disciplina, turma ou período, muitas vezes isso não é possível pois alguns vínculos já foram feitos, criando-se assim a dependência do registro cadastrado.

Desta forma a tabela abaixo tem o objetivo de indicar quais os vínculos diretos serão excluídos automaticamente ao excluir uma disciplina/turma/período e quais não serão.

Cadastro	Vínculo Direto	Exclusão Automática
Disciplina	Carga Horária Prevista	Sim
Disciplina	Carga Horária Efetiva	Sim
Disciplina	Calendário Escolar	Sim
Disciplina	Quadro de Horário	Sim
Disciplina	Fórmula Disciplina	Sim
Disciplina	Série x Tipo de Nota	Sim
Disciplina	Vagas Por Disciplina	Sim
Disciplina	Conteúdo Programático	Não
Disciplina	Parecer Descritivo - Disciplina	Não
Período	Carga Horária Prevista	Sim
Período	Carga Horária Efetiva	Sim
Período	Fórmula Disciplina	Sim
Período	Série x Tipo de Nota	Sim
Período	Parecer Descritivo - Disciplina	Não
Período	Parecer Descritivo - Turma	Não
Período	Parecer Descritivo - Aluno	Não
Período	Avaliação Global	Não
Turma	Vagas Por Disciplina	Sim
Turma	Calendário Escolar	Sim
Turma	Quadro de Horário	Sim
Turma	Parâmetro Rematrícula - Origem	Sim
Turma	Parâmetro Rematrícula - Destino	Sim
Turma	Série x Tipo de Nota - Turma	Sim
Turma	Carga Horária Efetiva	Sim
Turma	Matrícula	Não
Turma	Parecer Descritivo - Turma	Não

Para os casos em que não há a exclusão automática dos vínculos, a exclusão só será possível após a exclusão, via sistema, destas dependências.

Isto existe por uma questão de segurança e de consistência de banco de dados.

Desta forma a exclusão não é permitida antes que os seus vínculos sejam excluídos, exceto se a regra no banco de dados é de que ao excluir o "Pai" também é para se excluir seus filhos (vínculos). Mas, se o filho possuir vínculos (netos) pode ser que não seja permitida a exclusão do filho e consequentemente a exclusão do Pai falhará.

Ligação externa

Tutorial: Como configurar as séries/cursos oferecidos na instituição no ASP.