Matrícula, Secretaria
De GWiki
Revisão de 09h36min de 25 de janeiro de 2012 por Fabian.pauli (discussão | contribs)
Matrícula permite a realização da matrícula acadêmica e financeira e o cadastro de aluno de maneira ágil e simplificada.
Atenção: Esta tela é uma reestruturação da tela de matrícula curricular, de forma simplificada, sendo que:
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Mensagem
Algumas das mensagens com suas possíveis soluções são apresentadas na tela Mensagens - Matrícula secretaria
Matrícula
Pasta acadêmico
Nova matrícula
Ano | Nível | Instituição | Curso | Série | Turma | Língua estrangeira | Confirmada
Documentos necessários
Informações adicionais
Responsável | Contato por email? | Email | Observação
| As informações abaixo são apresentadas após clicar em Salvar. |
Dados da confirmação
Aluno | Matrícula | Curso | Fase | Turma | Língua estrangeira | Confirmada
Documentos necessários
Termos contratuais
Contrato | Requerimento | Ficha de inscrição | Carnê de parcelas
Pasta financeiro
Seleção | Situação | Evento financeiro | Plano de pagamento | Vencimento | Responsável financeiro | Cobrança | Valor | Valor desc. | Percentagem de desconto | Valor com descontos
Funcionamento da tela
- Matricular aluno veterano (quando realizado o processamento das matrículas)
- Ao acessar a tela de matrícula, preencher o nome ou código do aluno e alterar o ano da matrícula, se necessário
- No campo Aluno, ao digitar o nome do aluno, o sistema apresenta os alunos já cadastrados. Se o aluno desejado for apresentado na lista, basta selecioná-lo
- Clicar em qualquer parte da tela para carregar os dados do aluno
- Utilizar o ícone vassoura se quiser limpar o campo "Aluno"
- A pasta "Acadêmico" se abrirá
- Prestar atenção nas informações que aparecem no tópico "Mensagem", se houver
- Os dados da nova matrícula do aluno (curso e série) serão apresentados bloqueados para edição
- Selecionar a turma em que o aluno será alocado
- Verificar se há vagas na turma escolhida clicando em consultar vagas
- Selecionar a língua estrangeira escolhida pelo aluno, se houver
- Informar se a matrícula é confirmada
- O sistema não permite confirmar matrícula em turma temporária. Caso isso aconteça, retornará a mensagem: Você está fazendo uma matrícula CONFIRMADA, escolha uma turma que NÃO seja TEMPORÁRIA
- Checar os documentos necessários e selecionar o check box daqueles entregues
- Os documentos obrigatórios apresentam um ponto de exclamação vermelho à esquerda. Sem a apresentação deles, a matrícula não será confirmada
- No tópico "Informações adicionais" indicar o responsável acadêmico do aluno e seu email, caso queira liberar o contato por email
- Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável"
- Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
- Informe alguma observação pertinente, se necessário
- Clicar em Salvar para habilitar a pasta "Financeiro"
- Conferir os dados no tópico de confirmação
- Ir para a pasta "Financeiro"
- Editar a tabela financeira em caso de mudança de prazos de vencimento, descontos concedidos, etc
- Selecionar o check box dos eventos financeiros extras contratados pelo aluno
- Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável financeiro"
- Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
- Clicar em Salvar
- Matricular aluno novato
- Ao acessar a tela de matrícula, alterar o ano da matrícula, se necessário
- Caso o aluno esteja previamente cadastrado, preencher o nome ou código do aluno
- Antes de cadastrar um novo aluno, no campo Aluno, digite o nome do aluno e verifique se o sistema apresenta o aluno desejado. Se for apresentado na lista, basta selecioná-lo para evitar duplicidade de cadastro
- Para alunos ainda não cadastrados, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Aluno"
- Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno, CPF e a data de nascimento do aluno
- Lembres-se de pesquisar para verificar se o aluno não possui cadastro
- Clicar em salvar
- A pasta "Acadêmico" se abrirá
- Prestar atenção nas informações que aparecem no tópico "Mensagem"
- Informar os dados da nova matrícula do aluno
- Cada campo preenchido habilita o campo abaixo de acordo com as opções disponíveis para o aluno
- Verificar se há vagas na turma escolhida, clicando em consultar vagas
- Informar se a matrícula é confirmada
- O sistema não permite confirmar matrícula em turma temporária. Caso isso aconteça, retornará a mensagem: Você está fazendo uma matrícula CONFIRMADA, escolha uma turma que NÃO seja TEMPORÁRIA
- Checar os documentos necessários e selecionar o check box daqueles entregues
- Os documentos obrigatórios apresentam um ponto de exclamação vermelho à esquerda. Sem a apresentação deles, a matrícula não será confirmada
- No tópico "Informações adicionais" indicar o responsável acadêmico do aluno e seu email, caso queira liberar o contato por email
- Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável"
- Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
- Informe alguma observação pertinente, se necessário
- Clicar em Salvar para habilitar a pasta "Financeiro"
- Conferir os dados no tópico de confirmação
- Ir para a pasta "Financeiro"
- Editar a tabela financeira em caso de mudança de prazos de vencimento, descontos concedidos, etc
- Selecionar o check box dos eventos financeiros extras contratados pelo aluno
- Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável financeiro"
- Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
- Clicar em Salvar
