Exemplar, Cadastro
De GWiki
Cadastro de exemplar é a tela que armazena os dados complementares do item bibliográfico, no que diz respeito especificamente ao exemplar. Ao preencher os campos obrigatórios, já é possível gerar o código do exemplar e o número de tombo.
Campos da tela
Estrutura Organizacional
Órgão regulador | Regional | Instituição | Setorial | Acervo | Código | Tombo | Parte
Aquisição
Tipo | Data | Valor | Fornecedor
Localização
Andar | Corredor | Estante | Prateleira | Observação
Informações
Empréstimo | Agenda | Conteúdo | Material | Situação
Incluir
Qt. Unidades | Conteúdo | Material Adicional | Duplicar
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Cadastro\ Catalogação\ Exemplar
- Consultar exemplar
- Informar os campos necessários
- Pressionar o botão pesquisar
- Uma nova tela se abrirá com o resultado da pesquisa
- Clicar sobre o exemplar desejado
- Cadastrar um novo exemplar
- Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Pressionar o botão salvar
- O código será gerado automaticamente (não digitar)
- Alterar dados de um exemplar
- Informar o código ou o título do acervo
- Pressionar o botão pesquisar
- Alterar os dados
- Pressionar o botão salvar
- Começar novo cadastro, nova consulta ou limpar a página
- Pressionar o botão novo
- Alterar situação para "Indisponível"
- Informar o código ou o título do acervo
- Pressionar o botão pesquisar
- Pressionar o botão excluir
Dicas
- Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo não é possível excluí-lo do sistema, apenas alterar sua “Situação” para “Indisponível”.
- Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no GSAG informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção "Comerc. / Orçam. - Customização de Dados", solicitando a exclusão dos tombos desejados.
- Para configuração de exemplar apenas para consulta interna: No cadastro do exemplar, parte “Informações”, selecionar a opção “Local” no campo “Empréstimos”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna.
