GDoc, Envio de e-mail

Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação

O campo  Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como Tipo de documento.

Documento

Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Gerencial\ Envio de e-mail GDoc

• Enviar e-mail

Preencher os campos necessários

Selecionar o modelo do relatório (quando não houver modelo criado no GDOC para o tipo de documento selecionado, este campo será apresentado em branco)

Pressionar o botão e-mail

O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para

O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:

Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS -  tipo de documento selecionado 
Prezado(a),
Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a)  nome do aluno.
Atenciosamente,
Secretaria

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Dicas

• Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela parâmetro institucional), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela cadastro de aluno).

• Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo ASP.

• Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.

• A liberação da tela e dos documentos para usuários deve ser feita através das telas grupo de usuário por aplicação ou usuário por aplicação. Segue abaixo as aplicações que devem ser liberadas para consulta, por tipo de documento:

• Tela Envio de E-mail GDoc = Envio de E-mail GDoc
• Boletim = Consultar Boletim Escolar
• Confissão de Dívida = Manter Cadastro Renegociação Financeira
• Contrato e Aditivo contratual = Manter Cadastro Documentação de Matrícula
• Declaração = Consultar Declarações Diversas
• Diploma = Consultar Diploma e Certificado
• Ficha Individual = Consultar Ficha Individual
• Histórico = Consultar Histórico Escolar