Rematrícula, Replicação de dados

Replicação de dados é a tela que permite copiar para o ano seguinte muitas informações já cadastradas no sistema para o ano corrente, permitindo que você tenha apenas de fazer uma conferência destes dados replicados e alguns ajustes quando necessário.

Campos da tela

Origem

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano exercício

Destino

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano exercício

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Cadastro\ Rematrícula\ Replicação de dados

ou Configuração\ Rematrícula\ Replicação de dados

• Replicar os dados

Informar nos campos origem os dados de uma série/fase de onde os dados serão copiados

Informar nos campos destino os dados de uma série/fase para onde os dados serão copiados

Aqui o mais comum é que a série/fase origem e destino sejam as mesmas, porém em anos diferentes, pois 
a estrutura acadêmica e financeira de uma determinada série/fase não costuma mudar muito de um ano 
letivo para o próximo.

Marcar as opções (telas) que serão replicadas de um ano para o próximo

Pressionar o botão salvar

• Excluir replicação indevida

Informar nos campos origem e destino os dados da série/fase para onde os dados foram copiados indevidamente

Marcar as opções (telas) que serão excluídas do ano em questão

Em caso de exclusão de apenas alguma "função", é preciso tomar cuidado e verificar se não existem relacionamentos que também necessitam ser excluídos. As funções já se encontram em ordem de relacionamento de cima para baixo, desta forma, se desejar excluir, por exemplo, os dados replicados para a tela "Montagem da série - pasta disciplina", obrigatoriamente deve-se excluir todas as outras funções que possuem informações relacionadas às disciplinas (se for o caso). Neste exemplo, seriam os relacionamentos de: Disciplina x Fórmula, Carga Horária Prevista, Quadro de Horário e Conteúdo Programado.

Pressionar o botão excluir

Será aberta uma mensagem para confirmação da exclusão, clique em OK

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Rematrícula - Replicação de Dados

Dica

• Se a configuração das séries não estiver correta, o sistema poderá apresentar algumas mensagens no momento do salvamento. Veja aqui o exemplo das possíveis mensagens e o que você deverá fazer quando forem apresentadas para que o processo seja feito corretamente.

• A unificação ou não das parcelas dos eventos financeiros, respeitam a configuração da tela Série x Evento Financeiro. Portanto, se na hora de efetuar o processo de rematrícula estiver cadastrado para 'Não separar' (por exemplo) NÃO se pode mais reverter. Porém, é possível alterar através do Controle Financeiro.

Como conferir a montagem realizada

• Para conferência da estrutura montada, poderão ser emitidos alguns relatórios como:

1. Relatório de parametrização - Modelo "Curso x Turma": conferir as turmas existentes para matrícula
2. Relatório de parametrização - Modelo "Curso x Plano de pagamento": conferir os planos de pagamento que serão disponibilizados para matrícula. Quando a forma de cobrança for por plano de pagamento, poderão ser conferidos os valores de cada plano. Para formas de cobrança por disciplina ou por crédito os valores sairão zerados.
3. Relatório de professor - Modelo "Corpo Docente": conferir os professores cadastrados para a instituição.
4. Relatório de grade curricular - Modelo "Grade ofertada": conferir as disciplinas disponíveis em cada série/fase. Em caso de ensino superior , se houver pré-requisito, conferir através do modelo Grade Curricular 2.
5. Relatório de quadro de horário - Modelo "Padrão": conferir as disciplinas ofertadas e seus respectivos professores para cada série/fase.

Atenção: Antes de prosseguir para as matrículas, sugerimos que simulem a matrícula de alguns alunos, 
verificando se as opções disponíveis na matrícula conferem com o que foi estabelecido pela 
instituição. Não salvar a matrícula neste momento.

Ligação externa

• Tutorial: Como replicar dados