Bem-vindo à GWiki da Gennera | GDOC

Nesta página você encontra informações sobre a utilização do sistema para GDOC da Gennera,
para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.

Metodologia

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono , proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.

A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da Wiki de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “WIKI” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

Introdução

GDoc (Gennera Documentos) é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.

Características gerais

Esta ferramenta possibilita à Instituição de Ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:

Incluir e alterar textos
Incluir e alterar tabelas
Incluir gráficos
Incluir variáveis (tags)
Gerar o relatório configurado em PDF ou HTML

Funcionamento

O GDoc é acessado no menu GDoc\ Editor. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:

Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:

Abrir documento
Criar documento
Criar documento usando um template

Barra de ferramentas

A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:


= Salvar alterações
= Permissão de acesso
= Excluir
= Configurar documento
=Botão documentos
=Esconder
= Formatação
= Alinhamento
= Fonte do texto
= Cor
= Desfazer e Refazer digitação
= Copiar e colar texto
= Localizar
=Botão variáveis
=Botão imagens
= Tabelas
= Inserir caracter especial
= Quebra de página
= Cabeçalho e rodapé
= Código fonte

Liberação de acesso

Para que usuários do tipo 'Não Master' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc), emissão de relatório (Relatório\ GDoc) ou envio de e-mail (Gerencial\ Envio de e-mail GDoc), é necessário liberar as aplicações listadas a seguir nas telas grupo de usuário por aplicação ou usuário por aplicação:

Editar Documentos - Gdoc
Emitir Relatórios do Gdoc
GDoc - Gerador de Documentos
Envio de E-mail GDoc

Como criar um documento

A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.

Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.

Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor.

O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Para aproveitar o texto já digitado em outros editores, efetuar os seguintes procedimentos:

1. Copiar o conteúdo (texto) do relatório/modelo atual;

2. Colar o conteúdo no aplicatico 'Bloco de Notas' para limpar toda a formatação vinda do editor utilizado (Exemplo: Word);

3. Copiar o texto constante no aplicativo 'Bloco de Notas' e colar no NOVO documento aberto;

4. Efetue as devidas configurações/formatações no modelo (diretamente no GDoc);

5. As tabelas devem ser criadas dentro do GDOC.

Podem ser incluídas variáveis, imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.

Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.

O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.

Também poderá ser criado um novo documento baseado em um template no qual será baseado, caso deseje.

Boletim

A criação de boletins no GDOC, assim como qualquer outro documento, permite inclusão de cabeçalho, grade de notas e campos para observações. Estão disponíveis variáveis relacionadas à disciplinas, ao período avaliativo, estrutura de notas e etc. Listamos algumas dicas relacionadas aos boletins.

Histórico

Os históricos geralmente estão estruturados em: cabeçalho, corpo do documento e rodapé. Acompanhe o passo a passo para criar históricos de:

Como acessar documentos já criados

O acesso aos documentos do GDoc é feito pela tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.

Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.

Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.

Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.

Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.

Sempre que um documento estiver em uso e for solicitado um novo documento (através dos botões Abrir documento, Criar Documento ou Criar Documento usando um Template ou for solicitado o logoff (botão “Log off”), será exibida a mensagem "Você gostaria de salvar o documento antes de executar esta ação ?" com as seguintes opções:

Cancelar: interrompe a ação solicitada, retornando para o documento que está aberto, sem salvá-lo
Continuar: continua com a ação solicitada, sem salvar o documento. Qualquer alteração que tenha sido feita será perdida
Salvar: salva o documento atual e continua com a ação solicitada

Como emitir um documento

Os relatórios customizados no GDoc deverão ser emitidos pelo menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o tipo de documento, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.

Vínculo dos documentos com a série/curso: Os documentos também poderão ser vinculados à série na tela Parâmetros da série, com exceção do histórico que é vinculado ao curso pela tela Competência, sendo que:

Contratos customizados no GDoc poderão ser emitidos na tela de Matrícula ou Relatório\GDoc. A tela Documentação da matrícula não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.

Atenção: O vínculo do aditivo contratual é feito de forma indireta, por meio do contrato. Assim, vinculando o contrato à série, o aditivo contratual também estará vinculado às séries.

Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos pela tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.

Declarações customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela Relatório declarações ou Relatório\GDoc.

Diário de classe customizados no GDoc somente poderão ser emitidos se o aluno tiver matrícula para o ano exercício em que o relatório está sendo emitido, sendo que para que o aluno seja exibido, a data de matrícula deve ser antes ou durante o período das aulas.

Autenticação de documentos

Relatórios customizados no GDoc poderão ser validados através de um código de autenticação, possibilitando a verificação da veracidade do documento. Veja como funciona:

No GDOC existem variáveis do grupo Autenticação, onde:

Variável Identificador único: quando inserida no documento, apresenta na emissão um número que irá identificá-lo para pesquisa de autenticidade. Esta autenticação simples possibilita que o usuário efetue a validação do documento com base na data e hora de geração, no tipo de documento, na instituição e nos dados de identificação do aluno.

Variável Identificador único com Reimpressão: quando inserida no documento, apresenta na emissão um número que irá identificá-lo para pesquisa de autenticidade. Esta autenticação com reimpressão possibilita, além da validação feita na autenticação simples, a reimpressão do documento no seu estado original. Caso outro documento com as mesmas características tenha sido emitido, este passará a ser o documento válido e o anterior não poderá mais ser reimpresso.

Formas de acesso a autenticação de documentos

Em posse do código de autenticação, o aluno, responsável, funcionário da instituição de ensino, ou qualquer pessoa que necessite, poderá pesquisar a autenticidade do documento através do site da Gennera - Serviço "Autenticação de Documentos" (http://www.gennera.com.br).

A instituição também poderá disponibilizar em seu site institucional, um local para a autenticação de documentos.

Clique aqui e baixe um arquivo ".rar" com um modelo básico das necessidades a serem desenvolvidas. O exemplo inclui 2 arquivos HTML e 1 arquivo CSS com uma implementação funcional que poderá ser utilizada pelo desenvolvedor do site para facilitar o entendimento.

Todo desenvolvimento necessário para a autenticação de documentos no site da instituição é de responsabilidade do próprio cliente. Esta documentação visa apenas auxiliá-lo neste processo.

Compatibilidade com navegador

O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
- Internet Explorer - versão 7 ou superior.
- Firefox - versão 3 ou superior.
- Google Chrome.

Dica

A seguir, são relacionadas dicas sobre formação de documentos:

Variável não apresenta o dado: quando o texto for apresentado com o nome da variável, verifique se todos os caracteres da variável possuem o mesmo formato (tamanho, tipo, cor, etc). Quando mudar cor, letra, etc., o nome inteiro dela, inclusive as chaves, devem ser marcados para que a alteração abranja tudo.

Espaçamento entre linhas: Para que a linha de texto tenha comportamento de parágrafo, clique "Enter". Para que haja espaçamento entre as linhas, clique "Shift + Enter".

Documento desconfigurado: Caso um documento criado no GDoc seja emitido desconfigurado, certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas), limpe todas as formatações conforme orientado no item Como criar um documento e realize novamente a emissão.

Tamanho da fonte (GDoc e Word): O tamanho da fonte do GDoc, por ser em codificação HTML é medido em pixels (px), enquanto o tamanho da fonte do Word é medida em pontos (pt). Para exemplificar melhor a diferença entre ambas, abaixo segue um comparativo entre as medidas:

Pontos	Pixels	Pontos	Pixels
6	8	12	16
7	9	13	17
7,5	10	13,5	18
8	11	14	19
9	12	14,5	20
10	13	15	21
10,5	14	...	...
11	15	...	...

Gráfico:

Gráfico Comparativo de Períodos: caso deseje incluir um gráfico de desempenho do aluno no boletim, é necessário utilizar a variável que exibe a média do período após a recuperação "listMediaP1" ao invés da "listMediaAntRecP1". Se sua instituição possui recuperação por período, pode utilizar normalmente as variáveis, "listMediaAntRecP1" para o momento anterior à recuperação do período e "listMediaP1" para somente após o cálculo da recuperação do período.

Gráfico Comparativo Aluno / Turma faz uso das variáveis de lista de médias no período e lista de nome das disciplinas, esperando que estas variáveis tenham pelo menos um valor válido. Se no modelo sejam inseridas as variáveis de todos os períodos, a exemplo P1, P2, P3, P4, e apenas uma possuir valor, o gráfico será gerado em branco, em função das demais variáveis nulas. Neste caso então é necessário remover do modelo as variáveis de média ainda não cadastradas.

Ao criar documentos do tipo Mural, você pode inserir um link. Para isto, usando a linguagem HTML, copie o texto abaixo no seu documento, editando a parte em vermelho conforme a necessidade:

<a onclick="window.open('www.gennera.com.br', 'Pagina', 'STATUS=NO, TOOLBAR=NO, LOCATION=NO, DIRECTORIES=NO, RESISABLE=NO, 
 SCROLLBARS=YES, TOP=10, LEFT=10, WIDTH=770, HEIGHT=400');"href="#">Clique para abrir efetuar a Rematrícula</a>