Matrícula, Secretaria

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Matrícula permite a realização da matrícula acadêmica e financeira e o cadastro de aluno de maneira ágil e simplificada.


Atenção: Esta tela é uma reestruturação da tela de matrícula curricular, de forma simplificada, sendo que:
  • É ideal para instituições que desejam matricular os alunos de forma ágil e simples, apenas com as informações acadêmicas e financeiras básicas.
  • Caso sua instituição trabalhe com mais de uma disciplina agrupada ou com apenas uma que seja diferente de língua estrangeira, dependência, período integral e/ou transporte escolar, deverá utilizar a tela matrícula curricular.
  • Se desejar realizar as matrículas rapidamente por esta tela e, posteriormente, complementar as informações na tela curricular, as duas telas poderão ser utilizadas de forma complementar.


Mensagem

Algumas das mensagens com suas possíveis soluções são apresentadas na tela Mensagens - Matrícula secretaria

Matrícula

Ano | Aluno | Mãe

Pasta acadêmico

Nova matrícula

Ano | Nível | Instituição | Curso | Série | Turma | Língua estrangeira | Confirmada

Documentos necessários

Check box | Documento

Informações adicionais

Responsável | Contato por email? | Email | Observação


As informações abaixo são apresentadas após clicar em Salvar.

Dados da confirmação

Aluno | Matrícula | Curso | Fase | Turma | Língua estrangeira | Confirmada

Documentos necessários

Check box | Documento

Termos contratuais

Contrato | Requerimento | Ficha de inscrição | Carnê de parcelas

Pasta financeiro

Seleção | Situação | Evento financeiro | Plano de pagamento | Vencimento | Responsável financeiro | Cobrança | Valor | Valor desc. | Percentagem de desconto | Valor com descontos

Funcionamento da tela

Ao acessar a tela de matrícula, preencher o nome ou código do aluno e alterar o ano da matrícula, se necessário
No campo Aluno, ao digitar o nome do aluno, o sistema apresenta os alunos já cadastrados. Se o aluno desejado for apresentado na lista, basta selecioná-lo
Clicar em qualquer parte da tela para carregar os dados do aluno
Utilizar o ícone vassoura se quiser limpar o campo "Aluno"
A pasta "Acadêmico" se abrirá
Prestar atenção nas informações que aparecem no tópico "Mensagem", se houver
Os dados da nova matrícula do aluno (curso e série) serão apresentados bloqueados para edição
Selecionar a turma em que o aluno será alocado
Verificar se há vagas na turma escolhida clicando em consultar vagas
Selecionar a língua estrangeira escolhida pelo aluno, se houver
Informar se a matrícula é confirmada
O sistema não permite confirmar matrícula em turma temporária. Caso isso aconteça, retornará a mensagem: Você está fazendo uma matrícula CONFIRMADA, escolha uma turma que NÃO seja TEMPORÁRIA
Checar os documentos necessários e selecionar o check box daqueles entregues
Os documentos obrigatórios apresentam um ponto de exclamação vermelho à esquerda. Sem a apresentação deles, a matrícula não será confirmada
No tópico "Informações adicionais" indicar o responsável acadêmico do aluno e seu email, caso queira liberar o contato por email
Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável"
Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
Informe alguma observação pertinente, se necessário
Clicar em Salvar para habilitar a pasta "Financeiro"
Conferir os dados no tópico de confirmação
Ir para a pasta "Financeiro"
Editar a tabela financeira em caso de mudança de prazos de vencimento, descontos concedidos, etc
Selecionar o check box dos eventos financeiros extras contratados pelo aluno
Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável financeiro"
Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
Clicar em Salvar
  • Matricular aluno novato
Ao acessar a tela de matrícula, alterar o ano da matrícula, se necessário
Caso o aluno esteja previamente cadastrado, preencher o nome ou código do aluno
Antes de cadastrar um novo aluno, no campo Aluno, digite o nome do aluno e verifique se o sistema apresenta o aluno desejado. Se for apresentado na lista, basta selecioná-lo para evitar duplicidade de cadastro
Para alunos ainda não cadastrados, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Aluno"
Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno, CPF e a data de nascimento do aluno
Lembres-se de pesquisar para verificar se o aluno não possui cadastro
Clicar em salvar
A pasta "Acadêmico" se abrirá
Prestar atenção nas informações que aparecem no tópico "Mensagem"
Informar os dados da nova matrícula do aluno
Cada campo preenchido habilita o campo abaixo de acordo com as opções disponíveis para o aluno
Verificar se há vagas na turma escolhida, clicando em consultar vagas
Informar se a matrícula é confirmada
O sistema não permite confirmar matrícula em turma temporária. Caso isso aconteça, retornará a mensagem: Você está fazendo uma matrícula CONFIRMADA, escolha uma turma que NÃO seja TEMPORÁRIA
Checar os documentos necessários e selecionar o check box daqueles entregues
Os documentos obrigatórios apresentam um ponto de exclamação vermelho à esquerda. Sem a apresentação deles, a matrícula não será confirmada
No tópico "Informações adicionais" indicar o responsável acadêmico do aluno e seu email, caso queira liberar o contato por email
Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável"
Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
Informe alguma observação pertinente, se necessário
Clicar em Salvar para habilitar a pasta "Financeiro"
Conferir os dados no tópico de confirmação
Ir para a pasta "Financeiro"
Editar a tabela financeira em caso de mudança de prazos de vencimento, descontos concedidos, etc
Selecionar o check box dos eventos financeiros extras contratados pelo aluno
Caso o responsável acadêmico seja o pai ou terceiro ainda não cadastrado, clicar no ícone "+" verde ao lado do campo "Responsável financeiro"
Na janela que se abrirá, preencher os nomes do aluno e da mãe dele e a data de nascimento do aluno
Clicar em Salvar
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