Apostila, Descrição do sistema

Bem-vindo à GWiki da Gennera | Apostila Descrição do sistema Nesta página você encontra informações sobre a utilização do Portal acadêmico e financeiro da Gennera, para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.

Metodologia

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono , proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.

A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da Wiki de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “WIKI” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

Introdução

Neste módulo você vai obter uma descrição da página inicial do sistema, botões e funcionalidades existentes.

Descrição

Ao acessar o sistema, você encontra a página principal. Ela é composta por algumas áreas específicas, conforme a figura abaixo:

1. Logotipo da instituição: O logotipo deve ser repassado à empresa fornecedora do software para que seja importado no sistema. É possível importar um logotipo por instituição cadastrada no sistema. O tamanho deverá ser:

a. Módulo Gestão: 231 pixels x 44 pixels (Largura x Altura)

b. Portais aluno e professor: 800 pixels x 86 pixels (Largura x Altura)

2. Botão de pesquisa rápida: Auxilia na busca de funcionalidades do sistema (a pesquisa é realizada dentre as aplicações disponíveis para o usuário logado). Conforme você digita uma palavra que referencie a função desejada, serão apresentadas, por aproximação, todas as funcionalidades relacionadas. Por exemplo: se equivocadamente você digitar “maticula”, ainda assim serão apresentadas as funcionalidades de Matrícula. Ao posicionar o cursor sobre uma das linhas, aparecerá o caminho do menu para acesso à função. Então é só clicar na aplicação desejada e você será redirecionado à tela.

3. Botão de direcionamento: Contém a saudação ao usuário, o número da instituição, tempo (em minutos) que resta para expiração do sistema e disponibiliza ao usuário algumas opções como:

3.1 Quem está online?: Apresenta todos os usuários de sua(s) instituição(ões) logados no sistema no momento da consulta, com informações de data e hora de acesso, do último acesso feito a alguma aplicação e do tempo de expiração, no caso de não utilização.

3.2 Acesso Rápido: Facilita a navegação ao mostrar as dez últimas telas mais acessadas pelo usuário. Assim, você pode chegar a tela desejada diretamente pelo link apresentado neste menu, sem ter que acessar a “barra de menus”. Ainda nesta opção você encontra: Minhas Tarefas, com as indicações e links para acesso a novos Lembretes; e-mails na Caixa Postal; novos Protocolos e novas Ocorrências vinculadas ao usuário. Ao acionar este botão, será aberta uma janela, que pode ser movida/arrastada conforme a sua necessidade. Esta janela sempre será aberta no local onde você a fechou no último acesso.

3.3 GWiki: Abre uma nova janela, que apresenta a página inicial da GWiki.

3.4 Serviço de Atendimento Gennera (GSAG): Oferece ao Administrador do sistema e a usuário por ele autorizados a possibilidade de enviar dúvidas, reclamações, sugestões ou de fazer novas solicitações através de um formulário simples. Ainda nesta função, o Administrador do sistema poderá acompanhar os chamados de sua Instituição junto à Gennera.

3.5 Versões: São apresentadas as atualizações mais recentes nos produtos: Gennera Educacional, Portal do Aluno, Portal do Professor, Biblioteca, entre outros. Já a aba Roadmap informa sobre as futuras versões dos produtos, apresentando as novidades e projetos em andamento.

3.6 Home: Fecha a tela atual e retorna à área principal do sistema.

3.7 Sair: Encerra a sessão e possibilita realizar um novo login no sistema.

4. Barra de menus: Trabalha com sistema de níveis e subníveis, ou seja, você clica no menu para que o submenu seja expandido. As informações apresentadas variam de acordo com as permissões de cada usuário, desta forma, cada um pode ver apenas as telas às quais tem acesso.

5. Área principal: Local onde são apresentadas as telas do sistema quando acessadas.

6. Home: Fecha a tela atual e retorna à área principal do sistema.

7. Instituições: Auxilia na troca da instituição padrão do usuário, que facilita a utilização de algumas telas como Matrícula, por exemplo, onde o usuário pode realizar a matrícula de unidades diferentes alterando a instituição principal que aparecerá em tela. Importante: Esta aplicação é apresentada apenas quando o usuário estiver na área principal do sistema (deverá clicar no botão "home") e a alteração de instituição padrão ocorre apenas durante o login no sistema; ao deslogar e acessar novamente, a instituição padrão retornará para aquela definida na tela Parâmetros do usuário.

8. Botões e funcionalidades das telas:

= Botão novo limpa e prepara a tela para um novo registro.

= Botão salvar armazena as informações digitadas no banco de dados.

= Botão pesquisar realiza a pesquisa de registros com base no argumento digitado.

= Botão excluir exclui informação selecionada na tela, desde que não possua vínculos.

= Botão inserir linha insere uma nova linha para inclusão de informações.

= Botão excluir linha exclui a linha selecionada e suas informações.

= Realiza o envio de e-mail.

= Abre uma nova janela que apresenta a GWiki - “Ajuda” disponível em cada tela do sistema com a descrição de seu funcionamento e dicas de utilização.

= Botão imprimir acesso à emissão dos relatórios disponíveis através do recurso desejado.

= Botão ... realiza a pesquisa de campo com base no argumento digitado.

= Indica que o campo tem preenchimento obrigatório, ou seja, seu preenchimento é imprescindível para que o registro seja realizado.

= Indica um campo "chave" ou "código", que é preenchido automaticamente pelo sistema no momento em que se salva um registro. Portanto, não deve ser preenchido, salvo em algumas exceções, como nas telas de " Cadastro de usuários" e " Cadastro de Bancos".

= Palavras em negrito indicam que o campo, quando informado, será considerado na pesquisa de registro.

= Campos em cinza são bloqueados e não podem ser alterados. Normalmente carregam informações de outras telas, dados previamente cadastrados.

= Busca imagens e arquivos dentro do computador.

= Realiza a emissão rápida de relatórios.

= Campos "check box": para seleção de uma ou mais opções.

= Campos "radio button": para seleção de apenas uma opção.

= Campo "lista": para seleção de uma das opções apresentadas.

= Caixa com descrição das abreviaturas: aberta quando o cursor do mouse para em cima do item.

= Campos para inserção de textos livres.

Observação: 1. Enquanto estiver operando o sistema, não utilize os botões voltar (Backward) e avançar (Forward) do navegador (Browser). Você pode perder informações e/ou cancelar transações. Utilize sempre os botões de navegação do sistema. 2. Evite trabalhar com as "abas" ou "janelas" do mesmo navegador, mantendo várias telas abertas ao mesmo tempo. Algumas podem ter seu tempo expirado e causar mensagens de "HTTP 500", visto que os navegadores compartilham a mesma sessão entre suas abas/janelas.