Apostila, Nota promissória

Bem-vindo à GWiki da Gennera | Apostila Nota promissória Nesta página você encontra informações sobre a utilização do Portal acadêmico e financeiro da Gennera, para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.

Metodologia

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono , proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.

A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da Wiki de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “WIKI” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

Introdução

Neste módulo você vai aprender os procedimentos para cadastro e utilização da nota promissória.

Configuração

1. Cadastrar o tipo de cobrança, denominado ‘Nota Promissória’. Caso deseje a emissão de boletos, indique Sim em Emissão Bancária.
2. Vincular a forma de cobrança ‘Nota Promissória’ à instituição. Por padrão, esta forma de cobrança vem com a situação ‘Aberta’ e não pode ser alterada.

Recebimento

• O vínculo das parcelas à Forma de Cobrança ‘Nota Promissória’ deverá ser realizado através da tela Renegociação, função ‘Renegociação’

• A baixa das parcelas com Forma de Cobrança ‘Nota Promissória’ deverá ser feita no recebimento de caixa.

• O estorno das parcelas com Forma de Cobrança ‘Nota Promissória’ deverá ser feito na baixa manual de parcelas.
• O ‘Cancelamento’ do recebimento das parcelas com Forma de Cobrança ‘Nota Promissória’ deverá ser feito através da tela nota promissória.

Relatório

• Poderá ser emitido o relatório em formato de ‘Nota Promissória’, para assinatura do responsável financeiro.

Regras

• Esta forma de cobrança não estará disponível para seleção nas telas:

• Matrícula curricular e/ou sequencial.
• Vínculo do evento à série
• Títulos a pagar e receber

• As parcelas com esta forma de cobrança não são exibidas para seleção/alteração na tela Negociação NOVA.

• As alterações efetuadas por meio da tela controle financeiro, não afetam estas parcelas, uma vez que não podem ser alteradas.

• No envio bancário não é possível gerar boletos destas parcelas.

• Na baixa manual de parcelas não é possível vincular parcelas a esta forma de cobrança (ver item configuração da nota promissória). Ao pesquisar pelas parcelas do aluno, a coluna ‘Forma de Cobrança’ é apresentada no resultado da pesquisa para facilitar a identificação.

• Caso alguma parcela de ‘Nota promissória’ seja selecionada, será apresentada uma mensagem informando que a operação não pode ser executada por meio desta tela.

• No retorno bancário não é permitido efetuar a baixa destas parcelas. Para estes casos, os títulos ficarão com a seguinte situação de retorno: Não baixada – Nota promissória.

• No ajuste manual não é permitido vincular o crédito a estas parcelas.