Auxílio, Cadastro nova grade curricular

Quando a instituição altera a grade curricular (disciplinas), é necessário o cadastramento desta nova grade, sendo que:

• Quando os alunos VETERANOS permanecerem na grade antiga, deverá ser feito o cadastramento da nova grade, deixando apenas esta vigente para a matrícula.
• Quando TODOS os alunos forem obrigados a cursar a nova grade, tanto veteranos como novatos, após o cadastramento da grade, deverá ser feita a transferência de grade dos alunos veteranos da antiga para a nova.

Listamos abaixo os procedimentos necessários para o cadastramento da nova grade:

1) Na tela Cadastro da grade, você deve:

a. Pesquisar a Grade antiga, alterando o período de vigência para que o fim seja uma data anterior a de hoje.

b. Cadastrar a nova Grade Curricular, informando uma vigência que compreenda as datas de matrícula nos períodos em que estará vigente. Somente uma grade poderá estar com a vigência ativa.

2) Na tela Disciplinas da grade, cadastrar as disciplinas da nova grade curricular e suas respectivas cargas horárias.

• Atenção: os campos Forma cobrança: Por e Forma cobrança: Valor dependerão da forma de cobrança que a instituição pratica. Recomendamos que verifique o cadastro da grade anterior e mantenha o mesmo padrão, atualizando os valores para o novo ano letivo. Qualquer dificuldade, veja mais informações no auxílio para cadastro de evento financeiro.

3) Na tela cadastro de pré-requisito, cadastrar os pré-requisitos de cada disciplina, se houver.

4) Na tela cadastro de equivalência, cadastrar as equivalências existentes entre disciplinas de outras grades/cursos.

• Atenção: Para o caso em que alunos veteranos sejam transferidos de grade, a equivalência entre as disciplinas da grade antiga e nova é imprescindível.

5) Na tela oferta de grade, vincular cada série à Grade Curricular nova.

• Atenção: a grade curricular antiga deverá permanecer ofertada para aquelas séries em que houver matrícula.

6) Na tela montagem da série, cadastrar os dados que estarão vinculados às fases, como disciplinas da fase, turmas ofertadas, documentação exigida para a matrícula, períodos avaliativos (bimestre/trimestre/semestre) e vigências.

• Atenção: na pasta “disciplina” sempre serão apresentadas as disciplinas da grade vigente, ou seja, da nova grade. Para aquelas séries em que os alunos da grade antiga irão cursar, deverão ser excluídas as disciplinas da nova e incluídas as disciplinas da grade antiga, para a correta montagem do quadro de horário.

7) Montar o quadro de horário e gerar o calendário escolar, conforme orientações do auxílio quadro de horário.

Quando alunos veteranos forem transferidos para a grade NOVA, deverá ser feito também a transferência de grade:

8) Na tela transferência de grade, transferir os alunos de grade, para que finalizem o curso na nova grade.

As informações financeiras devem ser conferidas para o início das matrículas:

9) Atualizar os valores que serão aplicados no próximo ano/semestre letivo, conforme orientamos no item 2 acima.

Também é importante que sejam conferidos e cadastrados os dados de aprovação:

10) Na tela parâmetros da série, cadastrar algumas informações como modelos de relatórios, fórmulas de avaliação e formato da análise de frequência dos alunos.

11) Na tela carga horária prevista, cadastrar a carga horária prevista para as disciplinas das fases.

12) Na tela fórmula da disciplina, vincular as fórmulas de avaliação às disciplinas.

13) Na tela parâmetro de notas, vincular os tipos de nota constantes nas fórmulas às fases.

14) Na tela regra frequência, cadastrar a regra de frequência para aprovação e reprovação.