Aluno, Dados pessoais

De GWiki

Dados pessoais é a principal tela do cadastro de aluno e engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno.

Tabela de conteúdo

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Cadastro\ Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais
ou Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais
  • Ela engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
Este cadastro está sendo demonstrado em partes, ou seja, com os dados sendo salvos ao final de cada uma das etapas (pastas) acima.
É possível fazer o processo direto, completando os dados de todas as pastas e salvando tudo apenas no final.

Liberação de acesso

  • Manter Cadastro de Aluno
  • Manter Cadastro de Aluno - Enfermaria
  • Manter Cadastro de Aluno - Filiação
  • Manter Cadastro de Aluno - Foto

Dica

  • Nos campos de texto, não utilize aspas duplas. Caso precise cadastrar, faça uso somente das aspas simples.
  • A exclusão de alunos pode ser feita da seguinte forma:
  1. Se o aluno possuir apenas cadastro, ou seja, não foi matriculado, basta acessar a tela aluno por instituição e remover o vínculo que o aluno possuir com a(s) instituição(ões). Feito isso, voltar a esta tela de cadastro de aluno, pesquisar o aluno e clicar no botão "Excluir" (borracha).
  2. Se o aluno já possuir matrícula, não será possível excluir o registro. Neste caso, utilizar a tela situação de matrícula para alterar a matrícula do aluno para Cancelado ou Erro de Digitação.
  • Algumas instituições optam em utilizar o código da instituição de ensino, ou da regional, ou ano de cadastro (ou até mesmo parte deste) para formar o código do aluno. Para estes casos há algumas regras:
  • Se o aluno foi criado através da tela cadastro do aluno:
  • Código baseado no ano: como o sistema não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela parâmetro institucional para formar o código do aluno.
  • Código baseado na instituição ou regional: o sistema pega a instituição padrão configurada para o usuário em vínculo do usuário com a instituição de ensino. Desta forma, quando o cadastro do aluno for por meio desta tela, deve-se atentar à instituição padrão do usuário antes de registrar o aluno para garantir a correta geração do código do aluno.
  • Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula o sistema pega a instituição/ o ano que foi digitado na tela de matrícula.
  • Quando um CPF é digitado, é verificado a quem pertence e se possui vínculo com algum aluno. Caso exista, será exibida a mensagem: "Este CPF está vinculado ao(s) aluno(s) XXXX. Deseja utilizá-lo?". Ao clicar em "OK", os dados do cadastro serão preenchidos com os dados do CPF digitado e vinculado aos alunos informados na mensagem.
  • Ao vincular um CPF para mais de um aluno, caso o cadastro seja alterado, todos os outros serão atualizados automaticamente.
  • Quando o cadastro de filiação estiver completo e houver inclusão ou troca do CPF por um não cadastrado, será apresentada a mensagem: "Este CPF não possui cadastro. Deseja vincular aos dados existentes do pai/mãe?". Ao clicar em "OK", o vínculo será realizado e poderá finalizar o cadastro.
  • Ao excluir o CPF de filiação a mensagem exibida será: "Deseja desvincular o CPF e seus dados do cadastro do Pai/Mãe do aluno?". Ao clicar em "OK", o CPF é desvinculado de todos os cadastros associados, caso contrário o CPF será excluído apenas dos dados de filiação.

Ligação externa

Ferramentas pessoais