Exemplar, Cadastro

De GWiki

Cadastro de exemplar é a tela que armazena os dados complementares do item bibliográfico, no que diz respeito especificamente ao exemplar. Ao preencher os campos obrigatórios, já é possível gerar o código do exemplar e o número de tombo.

Tabela de conteúdo

Campos da tela

Estrutura Organizacional

Órgão regulador | Regional | Instituição | Setorial | Acervo | Código | Tombo | Parte

Aquisição

Tipo | Data | Valor | Fornecedor

Localização

Andar | Corredor | Estante | Prateleira | Observação

Informações

Empréstimo | Agenda | Conteúdo | Material Adicional? | Situação

Curso

Curso

Incluir

Qt. Unidades | Conteúdo | Material Adicional | Duplicar

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Cadastro\ Catalogação\ Exemplar
  • Consultar exemplar
Informar os campos necessários
Pressionar o botão pesquisar
Uma nova tela se abrirá com o resultado da pesquisa
Clicar sobre o exemplar desejado
  • Cadastrar um novo exemplar
Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
Pressionar o botão salvar
O código será gerado automaticamente (não digitar)
  • Alterar dados de um exemplar
Informar o código ou o título do acervo
Pressionar o botão pesquisar
Alterar os dados
Pressionar o botão salvar
  • Começar novo cadastro, nova consulta ou limpar a página
Pressionar o botão novo
  • Alterar situação para "Indisponível"
Informar o código ou o título do acervo
Pressionar o botão pesquisar
Pressionar o botão excluir

Dica

  • Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo não é possível excluí-lo do sistema, apenas alterar sua “Situação” para “Indisponível”.
  • Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no GSAG informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção "Comerc. / Orçam. - Customização de Dados", solicitando a exclusão dos tombos desejados.
  • Para configuração de exemplar apenas para consulta interna: No cadastro do exemplar, parte “Informações”, selecionar a opção “Local” no campo “Empréstimos”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna.
  • Ao vincular o curso ao exemplar, é possível gerar o relatório Acervo X exemplar, listando os acervos e exemplares utilizando o curso como filtro.
Ferramentas pessoais