Exportação genérica, Geração de arquivo

De GWiki

Geração de arquivo é a função utilizada para gerar o arquivo ".txt" com base no modelo selecionado, que conterá os dados exportados do sistema para a memória do computador do usuário, de acordo com os filtros apresentados.

Tabela de conteúdo

Campos da primeira tela

Visão | Layout

Campos da segunda tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Processar na fila

De acordo com o layout selecionado, aparecerão nesta tela os  filtros a serem considerados, configurados na
pasta "Filtros" da tela  Layout.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Gerencial\ Exportação\ Geração de arquivo
ou Utilitário\ Exportação de dados\ Geração de arquivo
  • Gerar arquivo
Selecionar Visão e Layout (quando não houver layout criado para a visão selecionada, este campo "layout" será apresentado em branco)
Completar os filtros de acordo com a necessidade
Se desejar, selecione o campo Processar na fila
Clicar em pesquisar
Será aberta uma janela para fazer o download do arquivo
Pressionar o botão salvar
Selecionar em qual pasta do computador deseja salvar o arquivo
Alterar o nome do arquivo, se necessário
Pressionar o botão salvar
Atenção: O número máximo de linhas permitido para geração de arquivo é 45.000. Quando exceder este limite, será apresentada na segunda linha do arquivo a mensagem: O arquivo gerado, ultrapassou o número máximo de linhas permitidas 45000. As demais linhas foram desprezadas, favor redefinir o filtro da exportação.
Quando isto ocorrer, deverá ser refeito o filtro utilizado a fim de diminuir a quantidade de informações apresentadas no arquivo
  • Limpar a tela ou fazer novo layout
Pressionar o botão novo

Importação em planilha excel

Se o arquivo gerado e salvo no computador estiver correto, pode-se importar os dados para uma planilha Excel, o que possibilitará manipulá-los. Veja abaixo as instruções para este procedimento:

  • Importar os dados para uma planilha Excel
Abrir um documento Excel vazio
Em Arquivo\Abrir, selecionar o arquivo ".txt" gerado pelo sistema
O Excel abrirá uma nova janela chamada “Assistente de importação de texto”
Escolher o "tipo de campo" Delimitado
Clicar em Avançar
Informar o "tipo de delimitador (separador)" utilizado no arquivo que está sendo importado
Clicar em Avançar
Informar o formato dos dados de cada coluna existente (neste caso, informar Geral)
Clicar em Concluir
Após a conclusão, o arquivo aparecerá no formato de planilha Excel
A planilha pode ser salva no computador ou rede e editada conforme a necessidade

Liberação de acesso

  • Gerar Arquivo de Exportação de Dados

Dica

  • O arquivo gerado em ".txt" também poderá ser utilizado para criar nota fiscal, etiquetas, dentre outras necessidades. Veja abaixo algumas dicas de como proceder:
Anexo 1-Nota fiscal
Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de nota fiscal no Word.
Anexo 2-Etiqueta Material preparado de forma a auxiliar os usuários quanto aos passos necessários para configuração de etiquetas no Word.
  • Códigos de situação de matrícula:
1 - Ativo
2 - Cancelado
3 - Transferido
4 - Erro de Digitação
5 - Transferido de Curso
6 - Cancelamento Unilateral
7 - Transferencia de Turma
8 - Intercambio
9 - Desistente
11 - Trancada
12 - Jubilado
  • IMPORTANTE - Caso o arquivo gerado pela fila ultrapasse 45.000, para diminuir o número de linhas sem perder informações, podem ser editados os filtros.
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