Matrícula, Sequencial

De GWiki

Matrícula sequencial ou matrícula por disciplina é a principal tela de registro de matrícula de cursos da educação superior.

Tabela de conteúdo

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Sequencial
ou Acadêmico\ Matrícula\ EJA
ou Acadêmico\ Matrícula\ Por disciplina
  • Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da
parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em
seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Liberação de acesso

  • Manter Cadastro Matrícula Sequencial
  • Manter Cadastro de Matricula - Disciplina
  • Manter Cadastro de Matricula - FIES
  • Manter Cadastro de Matricula - Ingresso/Conclusão
  • Manter Cadastro de Matricula - Documentação
  • Manter Cadastro de Matricula - Financeiro
  • Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro
  • Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro Negociação
  • Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
  • Manter Cadastro de Matricula - Convênio Financeiro

Dicas

  • Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
  • Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina eletiva e/ou isolada, o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.
  • Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida.
  • Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
  • Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
  • Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano.
  • Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo Reprovação em semestres está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula.

Mensagens

  • Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem:
1. O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido
Causa
Na tela de parâmetros da série, o campo "Qt. Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.
Solução
Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.
2. Verifique os dados informados! Existem campos que são obrigatórios e que não foram preenchidos.
Causa
Na tela de Competência não foi feito o cadastro da competência do curso.
Solução
Cadastrar a competência e fazer novamente a matrícula.
  • O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.
  • Para que o currículo pendente seja gerado é necessário que o cadastro do aluno seja como NOVATO e a Matrícula seja CONFIRMADA.

Ligação externa

Ferramentas pessoais