Caixa, Recebimento

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Recebimento permite efetuar todos os tipos de recebimento da instituição, como eventos financeiros, títulos a receber e outras receitas, assim como realizar pagamentos e estornar recebimentos.

Não é possível efetuar o recebimento de tipos de documentos diferentes ao mesmo tempo (Eventos
Financeiros, A Receber, A Pagar, Diversos).

Campos da primeira tela

Os campos desta tela aparecem de acordo com o tipo de documento escolhido.

Cabeçalho

Data | Ícone calendário | Receber/estornar

Documento

Tipo | Nr. documento | Dt. vencimento | Código de barras | Nota promissória

Os campos abaixo aparecem somente para o tipo de documento "Diversos".

Instituição | Receita | Saldo | Quantidade | Valor unitário | Vl. desconto | Vl. juros | Vl. multa | Valor

Sacado

Responsável financeiro | CPF resp. financeiro | CNPJ resp. financeiro | Aluno

Tabela

A tabela aparece depois de clicar em pesquisar.

Check box | No. | Aluno | Doc | Dt. vencimento | Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pago | Bloqueto | Situação | Forma de cobrança

Campos da segunda tela

Totais

Estes campos são preenchidos automaticamente com a soma dos itens não selecionados na tabela abaixo.

Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pagar

Tabela

Check box invertido | No. | Parcela | Dt. vencimento | Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pago | Nome

Campos da terceira tela

Totais

Valor | Vl. desconto | Vl. juro | Vl. multa | Vl. pagar

Dados do recebimento

Forma de cobrança | Dinheiro | Cartão | Cheque | Cheque-pré | Outros | Valor pagto. | Observação

Dados do cartão

Estes campos aparecem se a forma de cobrança escolhida for Cartão de crédito

Bandeira | Nr. Op. cartão | Nr. aprovação | Dt. Operação | Forma de pagamento

Dados do cheque

Estes campos aparecem se a forma de cobrança escolhida for Cheque ou Cheque-pré

Data de emissão | Emitente | CPF/CNPJ | Banco | Agência | Conta Corrente | No. Cheque | Dt. vencto | Código | Limpar

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Financeiro\ Caixa\ Recebimento
  • Efetuar recebimento
Na primeira tela, selecionar o tipo de documento (exceto Diversos)
Preencher o campo Aluno
Utilizar o botão ... se necessário
Pressinar o botão pesquisar
Clicar no check box para selecionar a(s) parcela(s) desejada(s)
Clicar no botão Ir para lista
Verificar e ajustar, caso necessário, os campos desconto, juros e multa
Se desejar incluir parcelas de outros alunos, clicar no botão Inserir outros itens e repetir os passos acima
Se desejar excluir o recebimento de uma ou mais parcelas da lista, clicar no check box invertido da(s) respectiva(s) parcela(s)
Clicar em Receber
Selecionar a Forma de cobrança entre as opções disponíveis
Nos casos Cartão de crédito, Cheque pré ou Cheque à vista, preencher os campos complementares que se abrirão
Em Cheque pré, o sistema permite que o recebimento seja feito com mais de um cheque. Basta inserir a quantidade de linhas necessárias para a quantidade de cheques recebidos. (Confira dicas)
Clicar em Finalizar recebimento
O sistema apresentará o Comprovante de recebimento
  • Efetuar recebimento tipo Diversos
Preencher o campo Aluno
Utilizar o botão ... se necessário
Selecionar Receita
Ajustar, caso necessário, os campos desconto, juros e multa
Clicar no botão Inserir na lista
Seguir de acordo com o procedimento descrito acima
  • Limpar a página
Pressionar o botão novo


Dicas


  • Para iniciar o recebimento no caixa, este primeiramente deverá ser liberado para o usuário e posteriormente aberto pelo usuário.
  • Na tela de recebimento do caixa é possível fazer vinculo de parcelas com forma de cobrança “Cartão de Crédito”. A baixa dessas parcelas deve ser feita acessando o menu Financeiro/ Conta Corrente/Baixa Cartão Crédito.
  • Caso a parcela já esteja com forma de cobrança “Cartão de Crédito”, ela será exibida no caixa, porém sem a opção de seleção.
  • Caso o computador não possua IP fixo, ao sair do sistema e entrar novamente o usuário perderá a sessão de recebimento do caixa. Para reabrí-lo, será necessário que seja feito o bloqueio manual para que posteriormente seja aberto. Ainda assim, em alguns casos, o caixa não será apresentado para abertura, devendo ser encerrado e novamente liberado para o usuário para que possa ser aberto para recebimento.
  • Vale ressaltar que, para o bom funcionamento do caixa, este deve seguir um fluxo diário.

Ligação externa