Trabalho off-line, Geração da planilha
Geração da planilha gera a planilha de digitação de notas para trabalho off-line.
Pré-requisito
Baixe a planilha "Gera Arquivo Digitação de Notas.xls" e salve-a em diretório específico para o trabalho off-line. Esta planilha contém uma macro (programação de comandos que são executados por solicitação do usuário) para geração das planilhas off-line de digitação de notas com os dados exportados do sistema.
É importante criar uma pasta de trabalho própria para o armazenamento dos arquivos de trabalho das planilhas de notas que serão baixadas, inclusive da planilha acima. Sugere-se a criação da pasta "C:/Gennera".
Campos da tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Período | Disciplina | Agrupada | Tipo de nota | Professor | Situação
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Acadêmico\ Trabalho off-line\ Geração da planilha
- Gerar planilha
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- O campo Série também é obrigatório
- Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
- Pressionar o botão salvar
- O sistema informará: Geração efetuada com sucesso!
- Aguardar até que a tela de download seja exibida para completar o processo de transferência
- Salvar o arquivo na extensão .exp na mesma pasta da planilha Gera Arquivo Digitação de Notas.xls, contida no item pré-requisito
- Abrir a planilha Gera Arquivo Digitação de Notas.xls e clicar em Gera Planilha Digitação para execução da macro de geração das planilhas off-line de digitação de notas
- Caso o botão não seja habilitado, verificar como proceder no item dicas
- Será criada uma planilha para cada turma/professor/disciplina, que serão salvas na mesma pasta, e deverão ser distribuídas para os responsáveis pela digitação
- O tempo de geração das planilhas é proporcional à quantidade de turmas, professores e disciplinas exportados do sistema
- Após a geração, a última planilha gerada é mantida aberta. Conferir o nome das planilhas geradas, sendo que cada uma contém a identificação do professor, curso, disciplina, série e data da geração do arquivo, separados por "underline". Por exemplo: 4-Vanessa_2-Artes_0-_2011_6-1º Ano_1_2011530_.xls
- Após a digitação off-line, os dados deverão ser importados conforme orientações disponíveis na tela importação de notas
- Limpar a tela ou gerar nova planilha
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Gerar Planilha para trabalho off-line
Dica
- O nível de segurança do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione Ativar Macros.
- Para geração da planilha, todos os arquivos Excel da máquina do usuário deverão estar fechados.
