Matrícula, Curricular

De GWiki

Matrícula curricular ou matrícula seriada é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

Tabela de conteúdo

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular
ou Acadêmico\ Matrícula\ Seriada
  • Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os 
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro 
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Liberação de acesso

  • Manter Cadastro Matrícula Curricular
  • Manter Cadastro de Matrícula - Integral
  • Manter Cadastro de Matrícula - Agrupada
  • Manter Cadastro de Matrícula - Dependência
  • Manter Cadastro de Matrícula - Documentação
  • Manter Cadastro de Matrícula - Transporte Escolar
  • Manter Cadastro de Matrícula - Financeiro
  • Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro
  • Manter Cadastro de Matrícula - Evento Financeiro Negociação
  • Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
Para ter acesso a confirmação de matrícula - campo 'Confirmada' da tela de matrícula, é necessário liberar a aplicação 'Confirmação de Matrícula' das opções 'Curricular' e 'Sequencial'.

Dica

  • Após o registro da matrícula, você poderá:
  • Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
  • Para emitir relatório "Autorização de Saída" é necessário que na pasta Transporte Escolar sejam preenchidos os dados para este aluno. Também é necessário o registro do Terceiro que tem permissão para buscar o aluno na escola.
  • Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
  • Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
  • Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
  • Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
  • Aluno bloqueado;
  • Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
  • Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula, o sistema utiliza o ano que foi digitado em tela, ou seja, o ano da matrícula.

Mensagens

  • Aluno não pertence à instituição: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.
  • Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela Aluno x Instituição.
  • Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela instituições do usuário. Caso não esteja, realizar o vínculo.
  • Troca de Turma: Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.

Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os eventos financeiros vinculados a sua matrícula estiverem configurados para recalcular o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: 20110321_084703_18468
Neste caso então, para resolver a questão basta:
  • Modificar o parâmetro dos eventos financeiros selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
  • Alterar a turma do aluno;
  • Voltar o parâmetro dos eventos financeiros a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.
  • Matrícula presencial: Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:
Sua matrícula deverá ser presencial.

Ligação externa

Ferramentas pessoais