GDoc, Envio de e-mail

De GWiki

Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.

Tabela de conteúdo

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação

O campo  Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como  Tipo de documento.

Documento

Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
GDoc\ Envio de E-mail
  • Enviar e-mail
Preencher os campos necessários
Selecionar o modelo do relatório (quando não houver modelo criado no GDOC para o tipo de documento selecionado, este campo será apresentado em branco)
Pressionar o botão e-mail
O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para
O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:
Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS -  tipo de documento selecionado 
Prezado(a),
Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a)  nome do aluno.
Atenciosamente,
Secretaria
Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

  • GDoc - Enviar Emai
  • Consultar Boletim Escolar - Tipo de documento: Boletim
  • Emitir Carteira Escolar - Tipo de documento: Carteira escolar
  • Manter Cadastro Renegociação Financeira - Tipo de documento: Confissão de Dívida
  • Manter Cadastro Documentação de Matrícula - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual
  • Consultar Declarações Diversas - Tipo de documento: Declaração
  • Consultar Diploma e Certificado - Tipo de documento: Diploma
  • Consultar Ficha Individual - Tipo de documento: Ficha Individual
  • Consultar Histórico Escolar - Tipo de documento: Histórico
  • Consultar Diário de Classe - Tipo de documento: Diário de classe
  • Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima).

Dica

  • Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.
Ferramentas pessoais